Finnsecurity ry:n säännöt, rekisteröity 12.4.2007
Nimi ja kotipaikka
1 §
Yhdistyksen nimi on Finnsecurity ry ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toimialueena koko maa.
Tarkoitus ja toiminnan laatu
2 §
Yhdistys on turvallisuusalalla ja turvallisuustehtävissä toimivien henkilöiden ja yhteisöjen yhteenliittymä, jonka tarkoituksena on edistää ja kehittää turvallisuustoiminnan yleisiä edellytyksiä.
Yhdistys:
1. edustaa jäseniään ja valvoo jäsenten yleisiä ja yhteisiä etuja turvallisuusalaa koskevien asioiden käsittelyssä viranomaisten ja muun elinkeinoelämän kanssa
2. edistää yhteistyötä toisten turvallisuusalan järjestöjen, viranomaisten ja muiden tahojen kanssa
3. kehittää jäsenten ja koko turvallisuusalan menettelytapojen vastuullisuutta ja eettisiä arvoja sekä ammatillista ja tiedollista tasoa
4. lisää turvallisuusalan ja suojausmenetelmien tietämystä kuluttajien keskuudessa
5. toimii turvallisuusalan arvostuksen kohottamiseksi
6. seuraa alan kotimaista ja ulkomaista kehitystä
7. ylläpitää yhteyttä muihin turvallisuusalan järjestöihin kotimaassa ja ulkomailla.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimeenpanee kokouksia, kursseja, esitelmätilaisuuksia ja näyttelyitä, hankkii alaa koskevaa kirjallisuutta ja opetusmateriaalia, tekee esityksiä ja antaa lausuntoja viranomaisille, harjoittaa voittoa tavoittelematta julkaisutoimintaa, järjestää jäsenilleen matkoja ammattialan koulutus- ja tutustumistarkoituksessa sekä pyrkii muillakin vastaavilla tavoilla toteuttamaan tarkoitustaan.
Yhdistys voi saavuttaa nimiinsä oikeuksia, tehdä sitoumuksia, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräystä sekä harjoittaa kioskikauppaa ja ravintola- ja elokuvatoimintaa varojensa kartuttamiseksi, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä sekä kantaa ja vastata.
Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianomaisen luvan.
Jäsenet
3 §
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä
- hyvämaineinen täysi-ikäinen henkilö, tai
- oikeuskelpoinen yhteisö,
joka hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperät ja sitoutuu noudattamaan näitä sääntöjä sekä niihin perustuvia päätöksiä, ja jonka yhdistyksen hallitus hyväksyy jäseneksi.
Yhdistyksellä voi olla seuraavia varsinaisia jäseniä: henkilöjäsen, opiskelijajäsen, yritysjäsen, yhteisöjäsen. Henkilöjäseneksi voi liittyä henkilö, joka toimii turvallisuusalalla, opiskelijajäseneksi voi liittyä henkilö, joka opiskelee turvallisuusalaa, yritysjäseneksi voi liittyä päätoimialaltaan turvallisuusalan oikeuskelpoinen yritys ja yhteisöjäseneksi muu oikeuskelpoinen yhteisö, jolla on tai sen toiminta liittyy turvallisuusalan toimintaan.
Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka ei varsinaisesti toimi turvallisuusalalla, mutta jonka toiminta tähtää samoihin tarkoituksiin kuin yhdistyksen toiminta.
Varsinaiset jäsenet voivat yhdistyksen hallituksen päätöksellä ja hallituksen vahvistamin toimintaohjein muodostaa rekisteröimättömiä jaostoja, jotka valmistelevat, päättävät ja toimeenpanevat jäsenten turvallisuusalaan liittyvän toiminnan edistämiseen tähtääviä hankkeita. Jaostojen puheenjohtajina toimivat hallituksen jäsenet tai hallituksen määräämä muu henkilö, hallituksen määräämin tavoin.
Jokaisen jäseneksi haluavan tulee toimittaa yhdistyksen hallitukselle kirjallisesti jäsenanomus, jossa on kahden jäsenen suositus.
Jokainen yhdistyksen jäsen on merkittävä jäsenluetteloon.
4 §
Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä ja niihin perustuvia päätöksiä tai on laiminlyönyt 5 §:ssä mainitun maksun suorittamisen, hallitus voi erottaa yhdistyksestä.
Jäsenen, joka ilmeisesti on vahingoittanut tai yrittänyt vahingoittaa yhdistystä tai sen arvovaltaa taikka toiminut sen päämäärien vastaisesti, voi hallitus erottaa yhdistyksestä.
Erottamispäätös on hallituksen annettava kirjallisesti tiedoksi asianomaiselle, jolla on oikeus vedota päätöksestä yhdistyksen kokoukseen jättämällä valituskirjelmänsä hallituksen puheenjohtajalle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa saatuaan tiedon erottamispäätöksestä.
5 §
Varsinaisten ja kannatusjäsenten yhdistykselle suorittamat liittymis- ja jäsenmaksut määrää yhdistyksen syyskokous. Jäsenen tulee suorittaa jäsenmaksunsa maaliskuun loppuun mennessä.
Varsinaiset jäsenet ovat lisäksi velvollisia maksamaan erityisen toimintamaksun osallistuessaan yhdistyksen toiminnan toteuttamiseen tähtäävien 3 §:ssä mainittujen hankkeiden toteuttamiseen. Maksun suuruuden vahvistaa yhdistyksen hallitus hankkeesta vastaavan jaoston esityksestä.
Yhdistyksen kokoukset
6 §
Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokouksen maalis-huhtikuussa ja syyskokouksen loka-marraskuussa.
Tämän lisäksi yhdistys pitää ylimääräisen kokouksen, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti hallitukselta vaatii.
Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jokaiselle jäsenelle kirjallisesti tai sähköpostiviestinä jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Lisäksi kutsu voidaan toimittaa myös yhdistyksen kotisivujen jäsensivuston välityksellä, edellyttäen että kutsun ilmestymisestä jäsensivuille ilmoitetaan sähköpostiviestinä jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kutsu on toimitettava vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kutsussa on mainittava aika ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat.
Jäsenen yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi tarkoittamat asiat on jätettävä yhdistyksen hallitukselle kirjallisesti kevätkokoukseen tammikuun loppuun ja syyskokoukseen elokuun loppuun mennessä.
7 §
Yhdistyksen varsinaiset kokoukset avaa yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja taikka heidän estyneenä ollessaan vanhin kokouksessa läsnä oleva hallituksen jäsen.
Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tultua todetuksi valitsee kokous itselleen puheenjohtajan, sihteerin (pöytäkirjan pitäjän) sekä kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja muut toimihenkilöt.
Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. hallituksen toiminta- ja tilikertomus;
2. tilintarkastajien lausunto;
3. tilinpäätöksen vahvistaminen;
4. vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille;
5. hallituksen esittämät ja jäsenten ehdottamat muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle;
2. jäsen- ja liittymismaksujen suuruuksien määrääminen varsinaisille ja kannatusjäsenille;
3. hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioiden määrääminen;
4. tulo- ja menoarvion hyväksyminen seuraavalle toimintavuodelle;
5. erovuorossa olevien hallituksen jäsenten vaali;
6. kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan vaali;
7. hallituksen esittämät ja jäsenten ehdottamat muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8 §
Yhdistyksen kokouksissa on ainoastaan läsnäolevalla jäsen- ja liittymismaksun suorittaneella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.
Kunniapuheenjohtajalla, kunniajäsenellä tai kannatusjäsenellä ei ole yhdistyksen kokouksissa äänivaltaa.
Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä toisin mainita. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon puheenjohtaja on yhtynyt paitsi vaaleissa ja umpilippuäänestyksessä, joissa arpa ratkaisee. Äänestykset ovat avoimia, ellei kaksi (2) jäsentä vaadi, että äänestys on toimitettava umpilipuin.
Yhdistyksen kokouksissa voidaan päätöksiä tehdä ainoastaan kokouskutsussa mainituissa asioissa.
Yhdistyksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on joko samassa kokouksessa hyväksyttävä tai kahden kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi valitseman ja kokouksessa läsnä olleen yhdistyksen jäsenen tarkastettava ja oikeaksi todistettava.
Hallitus
9 §
Yhdistyksen hallitukseen valittavan on oltava yhdistyksen henkilö- tai opiskelijajäsen. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kahdeksan jäsentä, jotka valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Vuorovuosin on erovuorossa joko puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vuosittain erovuorossa neljä jäsentä.
Kesken toimikauden eroavan puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan tai jäsenen tilalle voidaan yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa valita uusi jäsen eroavan jäsenen toimikauden loppuun.
10 §
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajansa kutsusta, kun nämä katsovat sen tarpeelliseksi, tai kolmen (3) hallituksen jäsenen sitä vaatiessa, ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä.
11 §
Hallituksen tehtävänä on muun muassa:
1. valita toiminnan kannalta tarpeelliset toimihenkilöt, määrätä heidän tehtävänsä sekä menoarvion puitteissa heidän palkkionsa;
2. hoitaa huolellisesti yhdistyksen asioita ja johtaa sen toimintaa yhdistyslain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti;
3. edustaa yhdistystä;
4. kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat;
5. toimeenpanna yhdistyksen kokousten päätökset;
6. hoitaa taloudellisesti yhdistyksen varoja ja muuta omaisuutta sekä huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä määräaikana;
7. pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä;
8. ratkaista jäsenen ottamista ja erottamista koskevat asiat näiden sääntöjen 3 ja 4 pykälien mukaan;
9. laatia kertomus edellisen vuoden toiminnasta;
10. laatia toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarvioesitys syyskokoukselle;
11. vahvistaa toimintamaksun määrä;
12. jättää määräaikana yhdistyksen tiliasiakirjat, tositteet ja arvopaperit ja muut tilintarkastuksessa tarvittavat asiapaperit tilintarkastajille;
13. ryhtyä tarpeelliseksi katsomiinsa yhdistyksen tarkoitusperiä edistäviin toimiin.
Tilit ja tilien tarkastus
12 §
Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tulee jättää tilintarkastajille viimeistään kaksikymmentä (20) päivää ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen hallinnon tilit sekä niihin liittyvät laskut ja tositteet, kassa, arvopaperit ja muu omaisuus. Laskujen tulee olla puheenjohtajan, varapuheenjohtajan tai toimitusjohtajan hyväksymiä. Tilintarkastajien lausunto on jätettävä hallitukselle viimeistään neljätoista (14) päivää ennen kevätkokousta.
Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
13 §
Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja yksin tai kaksi hallituksen jäsentä yhdessä. Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on lisäksi henkilöllä, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus.
Kunniajäsenet
14 §
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniapuheenjohtajaksi jäsenen, joka on kuulunut pitkäaikaisesti yhdistykseen ja työskennellyt puheenjohtajana erittäin ansiokkaasti yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi. Kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi henkilön, joka erityisen ansiokkaasti on edistänyt ja tukenut yhdistyksen tarkoitusperien mukaista toimintaa. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
